2023年是上海开展“一网通办”政务服务改革的第五年。杨浦区“一网通办”专班与杨浦区委宣传部、区融媒体中心联合推出“网办‘杨’声器”——杨浦“一网通办”五周年系列报道,聚焦杨浦在业务办理渠道方面的改革,呈现“一网通办”改革带来的便利。
杨浦区司法局认真贯彻落实“一网通办”工作要求,以公共法律服务为核心,以杨浦公证处、区法援中心、区公共法律服务中心为平台,以群众和企业需求为基本立足点和出发点,创新工作方法,加强业务协同,优化服务流程,提升办事实效,实现公共法律服务线上线下融合发展。
创新工作方法,公证服务有妙招
为进一步提升政务服务质量,提高公证服务水平,杨浦区司法局在长三角地区政务服务“一网通办”服务事项基础上,围绕台州·杨浦政务服务一体化通办战略需求,积极探索政务服务“跨省通办”模式,共同推进长三角公证一体化建设发展。杨浦与台州市通过公证协议互认,实现了证明材料即刻获取,两地群众办事再也不用跨省跑,这一举措不仅大大提升了公证服务效率,也为办事人节省了人力成本和时间成本,形成“1+1>2”的倍增效应。
此外,杨浦区司法局坚持围绕中心服务大局、坚持公证法律服务创新,与上海市华侨事务中心签署《共建合作框架协议》,并启动“上海华侨远程公证服务平台”,切实与侨务部门加强合作,保护华侨、侨眷的合法权益。通过侨务与司法系统通力协作、科技赋能形成工作合力,打造“365天不打烊,24小时全天候”为侨服务新模式,突出网上联侨、云端聚侨、远程助侨,为侨胞们提供更高效、更贴心、更个性化的政务服务。
加强业务协同,法援服务“免申即享”
张某于2019年入职某公司,从事IOS工程师工作,时有加班,但公司未按时、足额支付加班费。最近公司更是以经营不善为由要求张某休假并减少薪资。为此张某来到杨浦区法律援助中心,申请提供劳动仲裁方面的专业法律援助。
工作人员仔细审查了张某提交的申请材料,在查看相关证据时发现他的加班时长等证据均记录在其公司软件中,需要通过个人账户和密码登录。为避免在劳动争议过程中,公司注销张某的相关账号从而导致加班信息的证据丢失,工作人员告知张某,根据《法律援助法》第31条、第53条以及《关于开展法律援助受援人公证费用减免“免申即享”工作的通知》的规定,张某可以享受公证“免申即享”便民政策,无需主动提出申请及提交相关证明材料即可直接减免相关公证费用。
作为首例公证“免申即享”案件,杨浦区公证处在接收到杨浦区法律援助中心开具的引导传递单后,及时审查,认定其符合“免申即享”要求,第一时间为张某免申请、免费办理了劳动争议案件中关于加班时间等事项的证据保全公证,并于次日出具了公证文书,令办事人非常满意。
法律援助受援人公证费用减免“免申即享”这一惠民便民举措,进一步降低了法律援助受援人的诉讼成本,更好地彰显了法律援助的法治保障功能和公证行业的公益服务属性,切实让群众少跑路、得实惠,极大提升了群众的获得感和满意度。
提升办件实效,真情服务解民忧
杨浦区司法局积极将多元化解矛盾纠纷服务纳入“随申办”和“一网通办”平台,坚持便民利民,主动优化流程,不断提升“一件事”化解成效。在“申请”端和“化解”端同时发力,指导全区调解组织严格按照时间节点要求及时处理工单,对符合受理条件的纠纷及时转入调解程序,分派调解员参与化解,为群众送上贴心、暖心的服务。今年以来,杨浦区调解组织共接收解纷“一件事”线上申请工单2100余件,调解成功2000余件。
此前,江浦路街道人民调解委员会在解纷“一件事”平台上收到一件家庭纠纷调解申请。调委会接单后,迅速介入纠纷调处,成功化解一起因百万动迁款引发的家庭矛盾。
考虑到当事人已92岁高龄,为了方便当事人,调解员会同所属的居委会干部决定上门走访。在了解到当事人的具体情况和诉求后,调解员召开了调解协调会,从《中华人民共和国民法典》和《中华人民共和国老年人权益保障法》中子女赡养老人的义务切入,引导当事人的五名子女理性沟通,在尊重老人意愿的同时,采取了“背对背”方式把控调解节奏,促使各家商议好老人日后的照料问题,一次性解决纠纷。后续,子女均承诺老人今后的医药费等费用由子女们共同承担,确保老人能安享晚年。
自解纷“一件事”推出以来,杨浦区司法局积极开展宣传推广工作,指导区人民调解协会统一制作解纷“一件事”宣传折页,放置于区公共法律服务中心及各街道公共法律服务工作站,同时向前来咨询的群众主动发放宣传折页,并统一制作调解员信息公示牌,在调解场所公开。同时,在各接待大厅滚动播放解纷“一件事”宣传片,引导群众通过“随申办”APP、“一网通办”网页端在“指尖”提出纠纷化解申请,通过线上线下融合的宣传模式,提升企业群众的知晓度,以此来持续优化解纷“一件事”办件流程,提升办件实效。
编辑:刘力源
责任编辑:祝越
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