开学季到了!
一块写着“欢迎新同学”的大红标牌醒目喜气,今天是同济大学新学期新生报到第一天,莘莘学子怀着对未来的憧憬来到大学。
作为有着百年历史的名校,同济大学每年会迎来全国各地的学生,打造有情怀有温度的校园文化精神。针对6000名左右的助学成才服务对象,同济大学不仅建立了专项补助和临时困难补助系统,还在校内建设“慈善爱心超市”,整合社会爱心人士资助,为经济困难学生提供日常生活帮助。
然而随着资助力度地不断加强,“慈善爱心超市”占地面积有限,校内难以实现大规模仓储,导致受助学生可挑选品种少,从宿舍到超市“长途”取货也不方便。与此同时,商品保质期管理与人工上货架等运营工作也需要投入大量成本。科技让关爱更有温度,今天同济大学与京东集团签署采购平台合作协议,就“爱心助学超市”线上化、高校采购全流程数字化达成深入合作。
根据协议,双方共同搭建线上爱心助学超市,可为上述问题提供行之有效的解决方案。一方面,线上爱心超市的“0”仓储使得线下大量的运营成本不复存在,资助物资发放可以摆脱通过兑换券的形式,通过线上爱心积分进行高效操作;另一方面,整个交易过程的线上化也将保证全流程可视、可追溯,提升资助物资管理效率。
今天是新生报到第一天,首批爱心物品已经陆续发放。从今天开始,同济大学6000多名助学成才服务对象可通过手机直接登录并识别身份,在京东商品池内以学校匹配的爱心积分兑换生活用品。
京东线上爱心超市项目负责人余林蔚表示,当网购与爱心助学结合起来,受助学生不仅可以挑选品类更加丰富的产品,而且动动手指就能送货上门。”据悉,学生还可以通过数据平台实时查看,随时掌握爱心积分使用进度、管理生活开支。
通过此次合作,双方还将采购管理系统、京东慧采平台、财务系统、资产管理系统等系统进行联动,实现采购、验收和报销全流程数字化。据悉,高校采购存在零星高频等特点,同时由于高校经费科目较多,需要分科目单独进行报销流程,不仅需耗费教学科研人员大量采购和报销时间,拉低了高校采购的整体效率和服务水平,也给学校财务管理造成较大负担。
在此背景下,依托京东智能采购技术,同济大学在采购中实现采购系统、京东慧采平台、财务系统和资产管理系统的无缝对接,将校内预算、采购、报销、管理全流程打通,使得预算科目能够与财务科目自动对应,在下单完成后,通过电子发票在系统内进行自动结算、核验、报销。
近年来,国家重点组织开展“双一流”高校建设,而数字化、智能化的供应链管理也是“一流高校”不可或缺的环节之一。同济大学党委副书记徐建平表示,未来,双方将进一步深化信息技术与高校运营管理的融合,加快数字校园建设,从管理层面建设世界一流大学的基础设施。
作者:徐晶卉
编辑:祝越
责任编辑:顾一琼
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