疫情期间,业主表决大会无法如期召开,社区待解决事项该何去何从?
在闵行区浦锦街道,为解决这一难题,街道房管办联合自治办以“聚民声、汇邻意”为理念,打造出了业主表决微信小程序“邻意汇”,将业主表决与信息化手段相结合,重点推出“零接触、不跑腿、无纸化”的业主表决新模式,让业主足不出户,直接在网上方便快捷投票,打通社区服务居民的“最后一公里”。
业委会上“云”,提高参与度
近期,新浦江城一期业委会率先用“邻意汇”为江桦路600弄小区就绿化补种征询事宜举行了一次投票。
首先“邻意汇”将需要业主投票决定的事项进行公示,再通过业主微信群及短信通知业主投票相关事宜,确保在程序上实现了规范有序,在宣传上做到了广而告之,使业主们不仅认识到平台的便利性与可靠性,更极大地提高了对小区建设的关注度。
据悉,此次投票涉及158户业主,参与度达到66%,相较于以往传统表决不到55%的参与度,业主参与投票的积极性有了显著的提升。
业主表决采用“线上+线下”两种方式融合进行,两者相结合,统一直播唱票计票等一系列动作,看板实时更新数据变动、线上同步汇总,从而真正实现了表决过程全参与、公开结果全透明,进一步保证了线上投票的准确性与公正性。
除了疫情期间好用,“邻意汇”也为日后基层社区治理体系的全面建设打下了基础,在提升小区事项表决速度的同时,也为表决无纸化、投票公正化、信息公开化、社区智能化提供了新的尝试。
为基层减负,创新社区治理
相关工作人员介绍,此次投票线下投票率为24%,而线上投票率则达到42%,业主操作更加方便快捷,又节省了居委工作人员线下发票的人力成本,达到了双赢的局面。
新浦江城一期业委会主任芦芹说,以往每次业主表决材料用纸量都很大,花费的时间和精力也很多。而无纸化表决只需在手机上简单几个步骤就可以完成投票,让业委省心许多。
“‘傻瓜式’操作让老年人也能用,最关键的是不用出门就可以完成投票,现在特殊时期,这点很好。”江桦路600弄弄长郁文祥直言。
“邻意汇”不但为社区治理提供了一条创新之道,也实现了为基层工作减负、为社区治理增力。“零接触、无纸化”的远程表决模式既达到了环保的目的,又减少了疫情期间人员聚集的情况,让居民足不出户就能在家投出安心的一票,提高了居民参与社区自治共治的积极性。
作者:周渊
编辑:张懿
责任编辑:戎兵
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