为助力长三角一体化发展，上海市档案局牵头与江苏、浙江、安徽三省档案局签订《开展民生档案“异地查档、便民服务”工作合作协议》，在全国首创区域联动档案服务机制，该项目已被纳入《长三角地区一体化发展三年行动计划（2018-2020）》。

目前，“长三角地区民生档案便民服务”已正式启动，“沪苏浙皖”地区的300多家国家综合档案馆均可提供“异地查档”服务。在上海，市民只需凭个人有效身份证件，便可在上海市档案馆及16个区档案馆的服务窗口，申请查询上海本地以及“苏浙皖”地区共300多家国家综合档案馆的相关民生档案。

申请条件

所申请查询的档案应为长三角地区内（上海市、江苏省、浙江省、安徽省）各级国家综合档案馆保管的民生档案，且申请人为档案所记载的当事人本人。

申请材料

利用者出示有效身份证件、填写《长三角地区民生档案“异地查档、便民服务”申请表》。

档案种类

可供查询的档案为长三角地区（上海市、江苏省、浙江省、安徽省）各级国家综合档案馆保管的婚姻登记、独生子女、知青、学籍等民生档案（可供查询的档案种类及内容请提前致电档案馆）。

办理程序

1、提出申请

申请人就近选择受理档案馆填交《长三角地区民生档案“异地查档、便民服务”申请表》，出示居民身份证件。

2、受理档案馆受理

受理档案馆工作人员审查证件，核对申请表各项信息后受理。

3、传递申请

受理档案馆工作人员根据申请人提供的信息，电话联系查档档案馆（ 即保管档案的异地档案馆），经确认后向查档档案馆传真身份证件复印件、《长三角地区民生档案“异地查档、便民服务”申请表》等申请材料。

4、查档档案馆查档

查档档案馆自收到申请材料起2 个工作日内向申请人和受理档案馆答复查档结果。

5、送交档案

档案材料送交方式由申请人与档案馆协商确认。

（1）查档档案馆寄挂号信：由查档档案馆通过挂号函件直接向利用者邮寄档案材料；

（2） 查档档案馆发送 EMS 快递：查档档案馆直接向利用者发送 EMS 快递寄递档案材料（EMS 到付所产生的费用由利用者承担）；

（3） 受理档案馆转递：由查档档案馆向受理档案馆邮寄档案材料，受理档案馆收到后，通知申请人前来自取。

编辑：李婷

责任编辑：李婷

*文汇独家稿件，转载请注明出处。