在蜿蜒的哈密路上,一处高耸竹篱掩映下的住宅区自带几分神秘感,这个坐落在新泾镇,占地面积14万平方米的“小区”名叫绿谷别墅。如此大面积的别墅区在市区并不多见,更为特殊的是,这里居住着来自30个国家和地区的外籍住户150家、800余人,占住户总数的82%。
为应对当下“外防输入、内防扩散”的形势下,外籍住户的管理是绿谷别墅防疫工作最大的难点。
早在春节前,绿谷别墅管理有限公司就已对出境住户进行了排摸,基本掌握去向信息。目前有近40%外籍住户“漂流在外”。
返沪居民怎样进行居家隔离?在外的怎么提前介入?在家的如何落实好服务?面对这些问题,“绿谷人”拿出了更严防控、更优服务、更强队伍三大举措。
更严防控:一视同仁“三个办法”
绿谷别墅对所有境内外住户实行一视同仁的三个办法。
一是管人有法,以“一图一表一制度一指南”落实别墅区的防疫管理。
绿谷别墅制作了《绿谷别墅度假住户联防联控动态表》,一图读懂出境住户情况,掌握其途经国家和地区、返沪时间、返沪航班等信息,根据住户回沪信息用绿、黄、红三色区分,明确凡是从重点国家、地区返沪的外籍住户均须集中隔离或居家观察。
为查清住户返沪信息和健康状况,制定《绿谷关于境内外人员返沪相关信息和体温登记表》,精准掌握住户实际信息,做到点对点、人对人、不遗漏、不错失。
此外还制定了《绿谷别墅隔离家庭管理与服务工作制度》。对于居家隔离家庭,安排专人每天电话沟通收集住户生活需求;提供送餐到家服务,保证其一日三餐所需;同时,做好心理疏导、健康教育等多方面的关心。比如,有一外籍住户的太太带着三个孩子正在接受集中隔离,绿谷别墅公司一方面与无须隔离、一人在家的丈夫耐心做好解释沟通工作,另一方面主动与隔离点协调,尽力满足家人的生活需求,缓解居民的担忧焦虑情绪。
对于绿谷别墅内的长宁西郊金融园,公司则送上了一份园区复工企业防疫指南,分别就复工前后的不同防疫要求,对园区企业、企业员工给出指导建议和温馨提示。
二是守门有方,绿谷别墅公司在防疫硬件方面,牢牢管住别墅大门、公共区域门、住户家门这三扇门。大门实行最严管理规定,快递人员、送餐人员、网约车、出租车、访客车等一律谢绝进入别墅,所有人员进入一律实行测温、询问、登记、验证“随申码”四步骤;公共区域关闭了游泳池、篮球场、健身房等12处活动场所,每天坚持四次消毒,提高安全系数;在守好住户家门方面,一面尽量减少客房打扫次数,一面电话排摸家政、司机等聘用人员返沪情况,做好信息跟踪。
三是加强全方位、及时性的宣传告知,绿谷别墅公司先后向住户发放了8份中英文《居民通知书》,从健康小贴士、防疫宣传知识到居家观察、健康管理等,内容涉及防疫工作的方方面面。客户服务中心24小时不间断的电话服务,也帮助住户答疑解惑,传递营造安心、放心的生活氛围。
更优服务:口罩、买汰烧、快递……有求必应
作为管理方,绿谷别墅公司在做好疫情防控管理工作的同时,还用更温馨、贴心的服务赢得了中外居民的肯定。
对别墅区里的洋居民来说,口罩预约便是一项考验。为此,公司提前与程桥居委会协商,由公司代为统一预约登记、采购并送口罩上门,此举获得了许多老外们的认可。
非常时期,洋居民们日常的“买汰烧”习惯也有所改变。考虑到住户对防疫物资、生活用品的刚性需求,绿谷别墅的超市每天营业12小时,以多渠道采购保证基本供应充足。拿取快递方面,小件物品在大门口存放,大件物品则由工作人员送上门。
更强队伍——实干担当,24小时在线
疫情面前如何做好经营、管理、服务,绿谷别墅作为新泾镇集体企业,面临着前所未有的三大考验。公司总经理龚文凯、党支部书记张菊英带头在一线指挥疫情防控工作,制定了“细排摸、重宣传、抓管理”三管齐下的防疫措施,主动梳理了四个阶段推进重点,落实了近40项具体举措。
走心服务的背后,是一群24小时在线的服务人员,保安、保洁、管家、前台客服等全员在岗在线,为居民提供更优服务。
客户服务中心对别墅150家中外籍住户、私聘家政、司机全覆盖排查,形成数据库,为疫情防控打下扎实基础。守住门、管住人、查好车是保安的工作职责,保安班组在党员李永武带动下,坚守门岗职责,严格执行疫情防控措施,得到了住户的表杨和肯定。
作者:周渊
编辑:邵珍
责任编辑:戎兵
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